Schulungsvideos bieten eine große Lerneffizienz für die Mitarbeiter eines Unternehmens.
Dies lässt sich sehr gut mit YouTube vergleichen: Denn die hilfreichen Tutorials haben mittlerweile einen großen Stellenwert erreicht. Für viele sind sie im Alltag zu einer sehr nützlichen Hilfe geworden. YouTube vermittelt auf diese Art und Weise portionsweise und leicht verständlich technisches Know-how für Alltägliches.
Auf Knopfdruck sind jederzeit wichtige Informationen verfügbar.
Genau den gleichen Effekt hat der Einsatz eines Schulungsvideos. Die Belegschaft kann sich individuell und selbstständig mit den Inhalten auseinandersetzen.
Keiner bleibt dabei auf der Strecke, da jeder sein Lerntempo selbst bestimmen kann. Die Videos können schließlich im Gegensatz zur Präsenzveranstaltung zu jeder Zeit angesehen werden.
Alle Mitarbeiter sind so immer auf dem gleichen und aktuellen Stand. In Schulen und Universitäten hat das Lernvideo schon lange eine große Bedeutung.
Aber selbst kleine und mittlere Unternehmen können von den zahlreichen Vorteilen profitieren.
Einsatzmöglichkeiten von Schulungsvideos
Schulungsvideos sind sehr effektiv und können in nahezu jeder Branche eingesetzt werden.
Zu den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten zählen beispielsweise Unterweisungen im Arbeitsschutz, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Produktschulungen, Verkaufstrainings oder die Schulung im Umgang mit Beschwerden von Kunden oder Mandanten.
Auch für Zwecke der Fortbildung oder bei der Einführung in neue Computerprogramme können Videos sehr sinnvoll eingesetzt werden.
Die genannten Einsatzmöglichkeiten sind in jedem Unternehmen sehr wichtig, damit ein reibungsloser Arbeitsablauf gewährleistet wird. Die Angestellten eines Unternehmens und vor allem neue Mitarbeiter müssen mit der Firmenphilosophie, den Arbeitsprozessen und den Sicherheitsvorkehrungen vertraut gemacht werden. Auch Compliance oder Datenschutz sind häufige Themen für die Schulung von Mitarbeitern.
Online-Schulungen sparen Zeit und Geld
Der Einsatz von vielfach ansehbaren Videos für diese Zwecke stellt für ein Unternehmen nebenbei noch eine enorme Kosten- und Zeitersparnis dar.
Denn das Unternehmen muss für die Unterweisungserstellung nur einmal etwas mehr Zeit aufwenden und diese können immer wieder angesehen werden. Alles weitere funktioniert digital und können Sie bei Bedarf automatisieren.
Schulungsvideos sind im Gegensatz zu Präsenzseminaren also eine kosteneffektive Maßnahme, um das eigenen Personal zu schulen und perfekt auf die Arbeit und die Abläufe im Unternehmen vorzubereiten.
Vorteile durch die Nutzung von Schulungsvideos in Online-Schulungen
Gegenüber Seminaren vor Ort sind folgende Vorteile zu nennen:
- Viele Mitarbeiter werden mit einem geringen Aufwand erreicht
- Selbst komplexe Arbeitsabläufe oder Inhalte werden anschaulich und verständlich erklärt
- Deutlich geringere Kosten als bei zeitintensiven Präsenzseminaren durch Schulungspersonal
- Einheitliche Vermittlung der Inhalte
- Sie können Qualitätsstandards gewährleisten
- Individuelles Lernen, hierdurch können Mitarbeiter das Lerntempo selbst bestimmen
- Alle Angestellten sind daher auf dem gleichen Wissensstand
- Dokumentation des Lernprozesses durch ein Zertifikat
Der Vorteil des Einsatzes von Schulungsvideos liegt zum einem darin, notwendiges Wissen für das Personal zu vermitteln und jederzeit wieder abrufbar bereitzustellen.
Zum anderen bleiben Inhalte, die mit Bild und Ton erlernt werden, deutlich länger im Kopf als Gelesenes oder Gehörtes.
Gerade die jüngeren Generationen sing mit den digitalen Medien aufgewachsen und lernen neue Dinge bevorzugt durch Videos.
Aber auch bei der älteren Generation haben beispielsweise YouTube-Tutorials immer mehr an Bedeutung gewonnen.
Diese Entwicklung sollte sich daher jedes Unternehmen durch den Einsatz von Videoclips zu Nutze machen. Gerade in der heutigen video-affinen Zeit macht dies sehr viel Sinn.
Die meisten sind es mittlerweile ohnehin gewohnt, sich neue Dinge anstatt durch Lesen mit Hilfe von Videos anzueignen.
Arten von Schulungsvideos
Screencast
Screencast bedeutet, dass Sie etwas von einem Computerbildschirm aufzeichnen und Ihren Benutzern zur Verfügung stellen. Es lässt sich ganz einfach als Bildschirmaufzeichnung übersetzen. Diese Form kommt beispielsweise dann zum Einsatz, wenn Sie die Belegschaft mit einem neuen Computersystem oder einer neue Software vertrau machen wollen. Anhand des Videos können Sie den Angestellten vermitteln, wie damit umzugehen ist. Sie haben einen perfekten Einstieg und können schnell mit dem neuen System oder der Software arbeiten.
Microvideo
Bei Mikrovideos handelt es sich um sehr kurze Clips, die schwierige Abläufe ganz einfach erklären sollen. Bei solch einem Video gibt es meist keine gesprochenen Anweisungen. Es geht lediglich darum, sich ständig wiederholende Arbeitsprozesse anschaulich und für alle Mitarbeiter leicht verständlich zu vermitteln.
Präsentationsvideo
Im Präsentationsvideo können Sie die Livepräsentation eines Präsenzseminares filmen. Im Anschluss können Sie dieses Video dem Personal zeitunabhängig zur Verfügung stellen. Es ist nichts anderes, als eine Aufzeichnung der tatsächlichen Schulung. Diese können Sie auch in kürzere Clips mit den wesentlichen Inhalten unterteilen und dadurch als nützliches Lernmaterial nutzen. Die Schulung selbst findet also nur einmal statt und kann danach orts- und zeitunabhängig angeschaut werden.
Demovideo
In Demovideos können Sie sich ständig wiederholende Arbeitsprozesse einfach präsentieren. Hier kann beispielsweise der Umgang mit Beschwerden dargestellt werden. Solch einem Clip wird veranschaulicht, wie solch ein Ablauf bestenfalls auszusehen hat.
Rollenspiel
In einem Rollenspiel können unterschiedliche Interaktionen lebensnah gezeigt werden. Diese Clips können zum Beispiel das richtige Verhalten in einem Beratungsgespräch oder in einem technischen Supportprozess vermitteln.
Animierte Schulungsvideos
Hingegen für schwierige und sehr komplexe Themen eignet sich das sogenannte Animationsvideo. Denn mit Hilfe einfacher Animationen wird der Inhalt so einfach wie möglich und spielerisch an die Mitarbeiter weitergegeben.
Fazit
Das Schulungsvideo kann in einem Unternehmen sehr vielfältig, zum Beispiel für Sicherheitsunterweisungen oder der Einarbeitung neuer Mitarbeiter eingesetzt werden. Dadurch werden Kosten und Zeit gespart. Das Personal bestimmt selbst das Lerntempo. Die Inhalte können Sie und Ihre Kollegen jederzeit abrufen und wiederholten. Somit können Sie alle Angestellten auf den gleichen Wissenstand bringen.
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