Heute am 31. März, dem weltweiten Worldbackupday, möchten wir an das Sichern Ihrer wichtigen Daten erinnern.
Kein Flugzeug fliegt ohne doppelte Navigationssysteme, kein Fassadenreiniger arbeitet ohne doppelte Seilsicherung, kein LKW fährt ohne Zwillingsbereifung und keine Fallschirmspringer springt ohne zweiten Notfallschirm.
Alle diese Beispiele haben eins gemeinsam: Ein tödliches Gefahrenpotential wird zwingend mit einer doppelten Sicherung versehen. Sehen wir diese redundanten Sicherheitsaspekte auch bei jedem Unternehmen, welches Daten verarbeitet?
Leider nein.
In der Tat ist das Leben der Mitarbeiter nicht in Gefahr, wenn Unternehmensdaten verlustig gehen. Es ist das Unternehmen selbst, was existenziell bedroht ist. Es gibt zahlreiche Beispiele von Unternehmen, die einen Datenverlust nicht verkraftet haben und schließen mussten. Fragen Sie sich doch einmal selbst, welche Auswirkungen es hätte, wenn alle Daten aus Ihrem Unternehmen plötzlich verschwinden würden.
Nur wenn Sie irgendwo eine Kopie Ihrer Daten (Backup) haben, können Sie bei einem Datenverlust Ihre Geschäftsaktivitäten fortsetzen.
Die Gründe für Datenverluste sind vielfältig
PCs, Server und Sicherungsmedien gehen kaputt
Computer und Server leben nicht ewig und unterliegen einem normalen Verschleiß. Mechanische Festplatten, deren Schreib-Lese-Köpfe jahrelang belastet werden, haben eine begrenzte Lebensdauer. Defekte Hardware führt häufig zu Datenverlusten.
Anwenderfehler – Versehentliches Löschen
Menschen, die arbeiten, machen Fehler. Es gibt wohl niemanden, der noch nie versehentlich eine Datei gelöscht hat. Der Fotograf, der versehentlich alle Bilder eines Auftrags gelöscht hat oder der Autor, der im Stress sein Buch vernichtet hat. Ein Klick auf die falsche Taste kann echtes Leid verursachen.
Originaldaten und Backups in einem Raum
Im Jahr 2000 hatte eine IT-Firma aus Dortmund einen Wasserschaden zu beklagen, der zur Auflösung der Firma führte. Das Unternehmen hatte zwar regelmäßig seine Backups durchgeführt, aber alle Daten in jenem Serverraum belassen, der durch das Wasser komplett zerstört wurde.
Hackerangriffe
Professionelle Hackerteams steuern automatisierte Angriffswellen im Sekundentakt auf deutsche Unternehmen. Wenn Sie eine Schwachstelle finden, dringen Sie in das Netzwerk ein und verschlüsseln die Daten, damit sie unbrauchbar werden. Wer keine professionelle Datensicherung hat, muss Lösegeld in Millionenhöhe zahlen, um sein Business aufrecht zu erhalten
Diese Beispiele zeigen, dass es ist keine Frage ist, ob Sie irgendwann ein Backup benötigen, sondern nur wann Sie es benötigen.
Tipps zum richtigen Backup
Die 3-2-1 Regel
Diese Regel besagt, dass Sie im Idealfall drei Datensätze auf zwei verschiedenen Datenträgern speichern, von denen einer an einem anderen Ort aufbewahrt wird.
Backups regelmäßig kontrollieren
Es ist notwendig, dass Sie Ihre Backup-Routinen regelmäßig überprüfen und die gesicherten Daten einer Kontrolle unterziehen. Sonst könnte es Ihnen ergehen wie einer japanischen Universität in Kyoto. Ein Fehler im Backup-System des Supercomputer führte im Jahr 2021 zu einem Datenverlust von 34 Millionen Daten, die in 77 Terabytes gespeichert waren. Die Arbeit von vier Forschungsbereichen war damit unwiderruflich verloren.
Neueste Technologien einsetzen
Die Wahl der richtigen Technologie kann entscheidend sein, dass ein Backup seine Aufgaben erfüllt. Wer seit 25 Jahren DVDs als Speichermedien nutzt nähert sich bedrohlich der maximalen DVD-Lebenserwartung von 30 Jahren. Moderne Speichermedien benutzen heute keine optischen oder mechanischen Konstruktionen mehr, um Daten zu speichern. Neue SSD-Festplatten zum Beispiel haben eine viel längere Lebensdauer, da sie keine beweglichen Teile mehr enthalten.
Der Trend vergangener Jahre bewegt sich eindeutig in Richtung Cloud-Backup. Dabei sichern Sie Ihre Daten über das Internet auf externe Datenspeicher und Server. Gute Anbieter erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards in Kombination mit einer einfach zu bedienenden Systemwiederherstellung. Wählen Sie einen zertifizierten europäischen Dienstleister, der nach unseren strengen Datenschutzgesetzen Ihre Daten sichert. Achten Sie auf eine verschlüsselte Datenübertragung, die Ihre Daten vor fremden Zugriffen schützt. Im besten Fall werden Ihre Daten auch noch verschlüsselt gespeichert, was Ihre Datensicherheit noch einmal erhöht. Seien Sie sich aber bewusst, dass Sie eine stabile und performante Internetverbindung benötigen, um ein Cloud-Backup in Betrieb zu nehmen.
Der Worldbackupday-Eid
Wir beenden diesen Artikel augenzwinkernd mit einem Eid des Aktionstages Worldbackupday:
“Ich schwöre feierlich, am 31. März ein Backup meiner wichtigen Dokumente und wertvollen Erinnerungen zu machen.”
Möge ein Backup immer mit Ihnen sein.
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