Die Betriebsanweisungen regelmäßig an alle Ihre Mitarbeiter zu unterweisen, kann ganz einfach ablaufen.
Doch oftmals ist es schwierig, die Betriebsanweisungen an alle Beteiligten zu unterweisen und hierbei den Überblick zu behalten, sodass auch wirklich jeder Mitarbeiter in diese unterwiesen wird und dies auch dokumentiert ist.
Gerade in Betrieben mit vielen Maschinen oder bei solchen, in denen Mitarbeiter mit zahlreichen Gefahrstoffen arbeiten müssen, sind Betriebsanweisungen meist zahlreich. Doch auch, wenn Mitarbeiter oft unterwegs oder im Home-Office sind, kann sich die Verteilung und Unterweisung der Betriebsanweisung schwieriger gestalten.
Daher ist es eine gute Möglichkeit, Betriebsanweisungen auch online unterweisen zu können.
Was ist eine Betriebsanweisung?
In der Betriebsanweisung wird der passende Umgang mit Gefahrstoffen, Maschinen oder Fahrzeugen oder auch Arbeitsabläufe und Verfahren dargestellt. Diese Betriebsanweisungen sollten möglichst nur alle wichtigen Informationen enthalten und Sie sollten diese möglichst auf eine Din A4-Seite beschränken.
Die Betriebsanweisungen müssen an der jeweiligen Arbeitsstelle zugänglich sein. Wichtig hierbei ist, dass dies geschieht, bevor Mitarbeiter Arbeitsmittel erstmalig verwenden oder einen Ablauf erstmalig durchführen.
Bei Änderungen im Arbeitsablauf oder geänderter Gefahreneinstufung muss dies in der Betriebsanweisung abgeändert und neu unterwiesen werden.
Die einfache Art Betriebsanweisungen zu unterweisen
Die Art die Betriebsanweisungen zu unterweisen, kann hier insbesondere bei einer Folgeunterweisung auch digital erfolgen (siehe auch die Einschätzung der KomNet des Landes NRW).
So können Sie Ihre Betriebsanweisung erstellen, in Schulungstool hochladen und direkt alle betroffenen Mitarbeiter darin unterweisen.
Das ist sowohl für Sie einfach, als auch für Mitarbeiter, die sich diese an Smartphone, Tablet oder PC an einem Ort ihrer Wahl ansehen können. Und das zu der Zeit, die ihnen gut passt.
Schnelle Möglichkeit, die aktualisierte Betriebsanweisung zu unterweisen
Wenn sich Ihre Betriebsanweisungen gelegentlich oder auch häufiger ändern, können Sie so Ihre Mitarbeiter auf eine Änderung im Arbeitsablauf hinweisen oder tiefergehende Informationen mitteilen.
So müssen Sie nicht bis zur nächsten Präsenzunterweisung warten, bis Änderungen und Anpassungen besprochen werden. Und Ihre Mitarbeiter sind immer gut über den aktuellen Stand informiert.
Insbesondere, wenn ein Teil der Mitarbeiter im Home-Office oder auf Geschäftsreise sind, können Sie diese gut über Neuerungen informieren. So wird auch kein Mitarbeiter versehentlich vergessen.
Dokumentiert Betriebsanweisungen unterweisen
Damit Sie Ihre Unterweisungen der Betriebsanweisungen auch gut nachvollziehen können, wird dies automatisch für Sie dokumentiert, wenn eine Unterweisung erfolgreich erledigt ist.
Hierbei können Sie auch einstellen, dass der Mitarbeiter durch Unterschrift oder durch Klick auf einen frei bestimmbaren Text bestätigt, dass dieser die Inhalte verstanden hat.
Sollte einem Mitarbeiter etwas unverständlich sein, können diese direkt in Schulungstool eine Nachricht an die zuständige Person senden. Diese erhält der Zuständige dann per E-Mail. Zu diesem Zweck können Sie auch eine Telefonnummer in den Kursfolien Ihrer Unterweisung hinterlegen.
Fazit
Insbesondere für Unternehmen, welche eine Vielzahl von Betriebsanweisungen im Unternehmen haben, ist die Online-Unterweisung eine gute Möglichkeit zur Unterweisung von Betriebsanweisungen und zur Wiederholung dieser. So bleiben die wichtigen Punkte ständig präsent und werden nicht vergessen. Ein wichtiger Vorteil ist auch, dass alle Beteiligten deutlich flexibler sind als zur herkömmlichen Präsenzunterweisung.
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