Wieviel Geld spare ich bei einer Online-Unterweisung mit Schulungstool im Vergleich zu einer Präsenzunterweisung?

Mit Schulungstool sparen Sie bis zu 67 % Ihrer Unterweisungskosten ein.

Durch Online-Unterweisungen mit Schulungstool sparen Sie sich bis zu 67 % der Unterweisungskosten im Vergleich zu Präsenzunterweisungen (Rechenbeispiele). Eine geringe Vorbereitungszeit und eine flexible Durchführung garantieren Ihnen dabei eine hohe Kosteneinsparung.

Im Durchschnitt benötigen die Nutzer von Schulungstool bei Online-Unterweisungen nur ein Drittel der Zeit (19,8 Minuten pro Unterweisung*) im Vergleich zu Präsenzunterweisungen (ca. 60 Minuten pro Unterweisung; hoher Organisationsaufwand und organisatorischer Overhead). Die Zeiteinsparung und die Flexibilität aufgrund von orts- und zeitunabhängigen Unterweisungen führen zur signifikanten Einsparung von Unterweisungskosten von bis zu 67 %. Unternehmen, die Schulungstool als Software für Online-Unterweisungen einsetzen, profitieren davon und sparen Zeit und Geld.

Weiterhin entfallen bei Online-Unterweisungen mit Schulungstool:

  • Reisekosten
  • Schulungspersonal
  • Verpflegung
  • Wartezeiten
  • Extra-Aufwand bei Abwesenheit einzelner Mitarbeiter

Gesicherter und dokumentierter Lernfortschritt

Lernzielkontrollen in Form von manipulationssicheren Multiple-Choice-Quizfragen, die Sie Ihren Unterweisungen nach Belieben hinzufügen können, stellen sicher, dass Ihre Unterweisungsinhalte von Ihren Mitarbeitern wirklich verstanden und verinnerlicht werden. Nach Abschluss der Unterweisungen erhalten alle Teilnehmer ein auf Echtheit überprüfbares Teilnahmezertifikat, das Ihnen als Unterweisungsnachweis dient und die erledigte Unterweisung dokumentiert.

Beispiele zur Kostenersparnis

Angenommen, Ihre Personalkosten pro Stunde betragen 50 € und Ihre Mitarbeiter absolvieren vier Unterweisungen pro Jahr:

  • Personalkosten pro Stunde: 50 €
  • Unterweisungen pro Mitarbeiter und Jahr: 4
  • Gruppengröße bei Präsenzunterweisungen: 30 Mitarbeiter
  • Dauer einer Präsenzunterweisung: 1 Stunde
  • Dauer einer Online-Unterweisung mit Schulungstool: 20 Minuten (Statistik von Schulungstool: 19,8 Minuten*)

Im Folgenden sehen Sie vier Rechenbeispiele zur Kostenersparnis bei Online-Unterweisungen mit Schulungstool – abhängig von der Unternehmensgröße und den obenstehenden Parametern.


Bei Unternehmen mit 50 Mitarbeitern

Kosten bei Präsenzunterweisungen:

4 * 1 Std. * 50 €/Std. * (50(Mitarbeiter) + 2(Unterweisende Fachkraft je Gruppendurchlauf)) = 10.400,00 €/Jahr

Kosten bei Online-Unterweisungen mit Schulungstool:

4 * 1/3 Std. * 50 €/Std. * 50(Mitarbeiter) + 549,89 €(Schulungstool 100) = 3.883,22 €/Jahr

Dies entspricht einer Kostenersparnis von 6.516,78 €/Jahr bzw. 62,66 % bei Einsatz von Schulungstool.


Bei Unternehmen mit 100 Mitarbeitern

Kosten bei Präsenzunterweisungen:

4 * 1 Std. * 50 €/Std. * (100(Mitarbeiter) + 4(Unterweisende Fachkraft je Gruppendurchlauf)) = 20.800,00 €/Jahr

Kosten bei Online-Unterweisungen mit Schulungstool:

4 * 1/3 Std. * 50 €/Std. * 100(Mitarbeiter) + 549,89 €(Schulungstool 100) = 7.216,56 €/Jahr

Dies entspricht einer Kostenersparnis von 13.583,44 €/Jahr bzw. 65,31 % bei Einsatz von Schulungstool.


Bei Unternehmen mit 250 Mitarbeitern

Kosten bei Präsenzunterweisungen:

4 * 1 Std. * 50 €/Std. * (250(Mitarbeiter) + 9(Unterweisende Fachkraft je Gruppendurchlauf)) = 51.800,00 €/Jahr

Kosten bei Online-Unterweisungen mit Schulungstool:

4 * 1/3 Std. * 50 €/Std. * 250(Mitarbeiter) + 989,89 €(Schulungstool 250) = 17.656,56 €/Jahr

Dies entspricht einer Kostenersparnis von 34.143,44 €/Jahr bzw. 65,91 % bei Einsatz von Schulungstool.


Bei Unternehmen mit 500 Mitarbeitern

Kosten bei Präsenzunterweisungen:

4 * 1 Std. * 50 €/Std. * (500(Mitarbeiter) + 17(Unterweisende Fachkraft je Gruppendurchlauf)) = 103.400,00 €/Jahr

Kosten bei Online-Unterweisungen mit Schulungstool:

4 * 1/3 Std. * 50 €/Std. * 500(Mitarbeiter) + 1759,89 €(Schulungstool 500) = 35.093,22 €/Jahr

Dies entspricht einer Kostenersparnis von 68.306,78 €/Jahr bzw. 66,06 % bei Einsatz von Schulungstool.


Bei Unternehmen mit 1000 Mitarbeitern

Kosten bei Präsenzunterweisungen:

4 * 1 Std. * 50 €/Std. * (1000(Mitarbeiter) + 34(Unterweisende Fachkraft je Gruppendurchlauf)) = 206.800,00 €/Jahr

Kosten bei Online-Unterweisungen mit Schulungstool:

4 * 1/3 Std. * 50 €/Std. * 1000(Mitarbeiter) + 2749,89 €(Schulungstool 1000) = 69.416,56 €/Jahr

Dies entspricht einer Kostenersparnis von 137.383,44 €/Jahr bzw. 66,43 % bei Einsatz von Schulungstool.

* Durchschnittswert, ermittelt aus den mit Schulungstool erledigten Unterweisungen. Kann abhängig von den Unterweisungsrahmenbedingungen abweichen.